Datenschutzinfo für QFILE Checkout Automated

Datenschutzinfo für QFILE Checkout Automated

Auf dieser Infoseite können Sie sich über alle Daten informieren, die das Produkt "QFILE Checkout Automated" (QFILE) verarbeitet.

Die Datenverarbeitung von QFILE ist umso umfangreicher, je größer der vom Merchant bestellte Produktumfang ist. Bei der Bestellung des Produkts QFILE kann unterschieden werden zwischen

  • 1 Basisprodukt, optional erweitert um

  • 1 bis N Zahlungsmitteln, und/oder

  • 0 bis N optionalen Zusatzfeatures

Unter der Rubrik Eingaben Merchant ist dazu einerseits ersichtlich, welche Daten (Parameter) für eine Zahlungstransaktion mit dem gewählten Zahlungsmittel verarbeitet werden. Außerdem wird unter Zusatzfeatures dargelegt, welche Daten (Parameter) addiditiv zum Basisprodukt verarbeitet werden.

Die allgemeine Funktionsweise des Produkts QFILE - sowohl in seiner Basisversion als auch abhängig vom Einsatz verschiedener Zahlungsmittel - ist zudem hier ausführlich beschrieben: Bedienungsanleitung QFILE

Eingaben Merchant

Sämtliche hier angegebenen personenbezogenen Parameter müssen verarbeitet werden, um das Produkt QFILE in seiner Basisversion dem Merchant zur Verfügung stellen zu können (Zweck der Datenverarbeitung).

Die hier angezeigten Parameter unterteilen sich in Parameter

  • die unabhängig vom Zahlungsmittel verarbeitet werden (Standard)

  • die abhängig vom jeweiligen Zahlungsmittel verarbeitet werden (Zahlungsmittel)

Standard Parameter

Datenkategorie: Transaktionsdaten

Parameter Betroffene Person Personenbezug

Betrag

Merchant, Endkunde

Währungscode des Betrags

Währung

Merchant, Endkunde

Umsatzhöhe (Betrag) der Transaktion

Datenkategorie: Personendaten

Parameter Betroffene Person Personenbezug

Vorname

Endkunde

Vorname des Endkunden

Nachname

Endkunde

Nachname des Endkunden

Zahlungsmittelspezifische Parameters (alle Datenkategorien "Zahlungsdaten")

Credit Card
Parameter Betroffene Person Personenbezug

Credit card number

Endkunde

Kreditkartennummer des Endkunden

Expiration date

Endkunde

Ablaufdatum der benutzten Kreditkarte

CVC

Endkunde

Kartenprüfnummer der Kreditkarte des Endkunden

Direct Debit with SEPA
Parameter Betroffene Person Personenbezug

IBAN

Endkunde

IBAN des Endkunden

BIC

Endkunde

Bank Identification Code der Bank des Endkunden

Status der Zahlung als CSV-Datei herunterladen (Output)

Nach dem Hochladen der Zahlungsdaten Ihrer Endkunden, wird die Datei verarbeitet. Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, können die Transaktionen als CSV-Datei heruntergeladen werden, welche Sie wieder in eine Excel-Datei umwandeln können. Dadurch wird jedoch keine zusätzliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten vorgenommen.

Zusatzfeatures

Für jedes zusätzlich zum Basisprodukt QFILE bestellte Feature ist hier ersichtlich, welche Daten das jeweilige Feature verarbeitet.

Feature Verarbeitete Daten und Datenschutzinfos

1. Weitere Zugänge zum QENTA Payment Center

Für die Web-Applikationen des Händlerlogins wird ein neuer Zugang für den Merchant angelegt, der nicht personengebunden ist. Für den Zugang ist ein Benutzername und ein Passwort erforderlich. Dadurch kommt es zu keiner zusätzlichen Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

2. Zusätzliche Währungen

Abhängig vom Produktkatalog des Merchants sind bestimmte Produkte in 1 bis N Währungen zahlbar, die von QENTA als Konfigurationseinstellungen hinterlegt werden. Dadurch kommt es zu keiner zusätzlichen Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Allerdings ist die Währung der Zahlung selbst ein personenbezogenes Datum, die über die Währung der abgewickelten Zahlungstransaktion des Merchants Auskunft gibt.

3. Wiederkehrende Zahlung

Mit diesem Feature wird der Merchant über eine Konfigurationseinstellung seitens QENTA in die Lage versetzt, wiederkehrende Zahlungen durchführen. Für die Durchführung einer wiederkehrenden Zahlung ist das Batch-File wie in der QFILE-Dokumentation beschrieben auszufüllen. Dadurch kommt es zu keiner zusätzlichen Verarbeitung von personenbezogenen Daten.